Trợ giúp
iPharmacy cho phép người dùng quản lý các danh mục: thuốc, nhóm thuốc, đơn vị tính, dịch vụ, vật tư y tế. Để thực hiện quản lý danh mục, chọn menu "Danh mục"
Quản lý thuốc
Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản admin, người nhập liệu có thể truy cập vào phần quản lý thuốc và nhóm thuốc bằng cách click vào menu con "Thuốc" của menu "Danh mục".
Ở màn hình danh sách thuốc, người dùng có thể thực hiện xóa một thuốc hay nhiều thuốc, chỉnh sửa một thuốc đã có, xem chi tiết thuốc
Tìm thuốc: Người dùng có thể tìm thuốc thông qua chức năng tìm kiếm, để thực hiện tìm kiếm, người dùng chỉ cần nhập tên thuốc, hệ thống sẽ tự động liệt kê danh sách các thuốc có tên gần giống với thuốc người dùng nhập
Xóa thuốc: Người dùng có thể nhấp vào nút "X" ở dòng thuốc tương ứng. Người dùng có thể xóa nhiều thuốc bằng cách chọn các thuốc muốn xóa và nhấp vào nút "X" ở trên đầu của danh thuốc
Thay đổi thông tin thuốc: Người dùng có thể thay đổi thông tin thuốc bằng cách nhấp trực tiếp vào thông tin muốn thay đổi (Chú ý: chỉ có những thông tin nào khi rê chuột vào và hiển thị hình bút chì thì có thể thay đổi được), sau khi nhấp vào thông tin cần thay đổi một ô nhập hiện ra và cho phép người dùng thay đổi thông tin hiện tại, người dùng có thể nhấp chọn một nơi khác để thực hiện lưu thông tin. Hoặc người dùng có thể nhấp vào biểu tượng thay đổi thuốc để có thể thực hiện thay đổi nhiều thông tin thuốc một lần
Ở màn hình thay đổi thông tin thuốc. Người dùng có thể cập nhật lại các thông tin: tên thuốc, mã, giá (thông tin giá sẽ được sử dụng để tính hóa đơn thuốc khi bác sĩ tạo hóa đơn thuốc), đơn vị tính (chú ý: không nên thay đổi thông tin đơn vị tính sau khi tạo thuốc), cách dùng thuốc (chú ý: cách dùng thuốc này sẽ được sử dụng khi bác sĩ kê toa thuốc), chọn nhóm thuốc cho thuốc (việc tạo nhóm thuốc cho thuốc sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bác sĩ khi kê toa thuốc, ví dụ: Chọn thuốc "Diclofenac" thuộc nhóm thuốc "Kháng sinh", ở màn hình kê toa bác sĩ nhấp vào nhóm thuốc "Kháng sinh" sẽ thấy được thuốc "Diclofenac"
Xem thông tin thuốc: Người dùng có thể xem thông tin thuốc bằng cách nhấp vào biểu tượng xem chi tiết của dòng tương ứng
Quản lý nhóm thuốc
Người dùng có thể phân loại thuốc theo từng nhóm thuốc. Việc phân loại thuốc sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kê toa của bác sĩ. Người dùng có thể thêm, xóa, sửa nhóm thuốc. Người dùng có thể sửa thông tin nhóm thuốc trực tiếp trên màn hình danh sách nhóm thuốc.
Các tác vụ đối với nhóm thuốc, người dùng có thể thực hiện giống như với thuốc. Thêm một nhóm thuốc mới:
Nhập thông tin tên nhóm thuốc.
Người dùng có thể chọn thuốc thuộc nhóm thuốc đang tạo. Người dùng vẫn có thể thực hiện phân bổ thuốc vào nhóm thuốc sau khi tạo nhóm thuốc xong
Quản lý đơn vị tính
Màn hình đơn vị tính cho phép người dùng quản lý các đơn vị tính của toàn phần mềm. Người dùng có thể tạo mới một đơn vị tính, sửa tên đơn vị tính, hoặc xóa một đơn vị tính
Quản lý dịch vụ
Người dùng có thể nhập liệu các dịch vụ của phòng khám, thông tin dịch vụ được sử dụng khi ghi hóa đơn. Mỗi thông tin dịch vụ cần cung cấp thông tin đơn vị tính, giá
Tên dịch vụ: Nhập tên dịch vụ, ví dụ: Khám tổng quát
Đơn vị tính: Nhập đơn vị tính, ví dụ: Lần
Số lượng mặc định: Nhập số lượng sử dụng dịch vụ mặc định. Thông tin này sẽ được tự động đưa vào hóa đơn khi bác sĩ ghi hóa đơn. Ví dụ: 1; khi đó bác sĩ kê toa chọn dịch vụ khám tống quát thì phần mềm sẽ tự động ghi số lần khám là 1 lần
Đơn giá: Nhập đơn giá của dịch vụ. Ví dụ dịch vụ khám tổng quát là 500000 ngàn một lần thì đơn giá nhập vào là 500000
Quản lý vật tư y tế
Người dùng có thể quản lý thông tin vật tư y tế tương tự quản lý thông tin dịch vụ.
Với vật tư y tế có thêm một thông khác là số lượng tồn kho, người sử dụng có thể quản lý thông tin tồn kho của một vật tư y tế. Thông tin tồn kho sẽ tự động tăng khi người sử dụng tiến hành nhập kho và tự động giảm khi người sử dụng tiến hành xuất hóa đơn với vật tư y tế đó